Cuộc họp làm việc này tập trung vào việc trao đổi thông tin toàn diện về các hoạt động theo dõi-khách hàng gần đây, tiến trình đặt hàng, vấn đề đặt chỗ, phân phối sản phẩm và tìm hiểu thị trường. Trước cuộc họp, tiến độ chung của các đơn hàng xuất khẩu hiện tại đã được xem xét và các mốc sản xuất, đóng gói, kiểm tra và vận chuyển cho từng đơn hàng cũng được kiểm tra từng cái một. Người ta xác nhận rằng các thông số kỹ thuật, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng của vật liệu tấm phù hợp với yêu cầu của khách hàng và các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình giao hàng đã được xác định trước.
